Все обзоры

Уничтожитель бумаги: полезный и незаменимый

В каких случаях требуется уничтожить бумажные документы?

КЕЙ, 18.06.2018 Время на прочтение: 5 минут

Прежде всего, офисные работники назовут следующую причину, для чего покупается шредер в офис – это поддержать порядок на рабочих местах. Проще избавляться от накопившихся бумаг, измельчив их в специальном аппарате.

Причина другая – избавиться от носителей конфиденциальной информации. Уничтожитель документов быстро и результативно превращает важные бумаги в мусор, который уже невозможно восстановить, при этом шредерами можно измельчить не только бумажные носители, но пластиковые карты, компакт-диски.

Лет 15-20 назад востребованность в этой техники резко увеличилась. Однако, массовая компьютеризация и распространение электронных документов не снизили в учреждениях объемы необходимой для уничтожения бумаги. Рекомендации правильного выбора такого агрегата актуальны и сегодня. КЕЙ раскроет тонкости, на которые следует обратить внимание, прежде чем оплатить товар.

Особенности шредера

В основе действия аппарата уничтожение носителей информации электромеханическим способом. Быстро вращающиеся ножи, которые расположены внутри шредера, разрезают бумагу или дискеты на мелкие фрагменты. Само слово «шредер» имеет английское происхождение от «shred» - крошить, кромсать, шинковать.

Такие устройства отличаются по размеру частиц на выходе, принципу и скорости действия. По степени загрузки уничтожители выпускаются исходя из разных объемов обработки от персонального использования 100 листов за день до регулярной работы с десятками тысяч листов в сутки.

По способу нарезки уничтожаемого материала выделяют 2 вида:

  • C параллельной резкой. Такие аппараты режут бумагу на полоски средней ширины. Ножи простой формы работают быстро, обрабатывая несколько сотен листов в день. Плоскорезы не дают надежную защиту уничтожения информации, поскольку порезанные таким образом листы можно восстановить.
  • C перекрестной резкой. Конфетти-шредер режет бумагу вдоль и поперек на мелкие части вместе со скобками и скрепками. Этот вариант подходит для измельчения документации повышенной секретности, полученные прямоугольники мало вероятны к прочтению.

Поскольку шредер предназначен уничтожать носители разного уровня конфиденциальности, то выбирать устройство надо, руководствуясь степенью секретности техники в сочетании с вашими задачами. Сегодня производятся уничтожители 6-ти степеней секретности. Выше значение характеристики – на более мелкие части режется носитель информации:

  1-я степень: деловая корреспонденция с минимумом важности данных. Ширина нарезки 10-12 мм площадью 2000 мм²;

  2-я степень: начальный секретный уровень служебной документации, внутренняя переписка. Ширина нарезки 6 мм площадью 800 мм²;

  3-я степень: конфиденциальные бумаги.  Ширина нарезки 2 мм или фрагменты 4х60 мм;

  4-я степень: секретная информация. Нарезка на части 2х15 мм;

  5-я степень: абсолютно секретные сведения. Нарезка на фрагменты 0,8х12 мм.

  6-я степень: высшая степень. Нарезка на части 0,8х1 мм.

Значимый параметр – переработка скрепляющих бумаги элементов (скобок, скрепок), которые часто попадают в аппарат. Однако разумнее не подвергать шредеры дополнительной нагрузке. Важны также наличие функции автоподачи и снабжение защитой от перегрева.

Дополнительные параметры

Есть технические детали и параметры, значимые в отдельных обстоятельствах. Например, вес устройства. Если планируется для использования переставлять шредер, то при равных характеристиках модели меньшего веса будут в приоритете выбора. Другие критерии: ширина входного отверстия и объем корзины для измельченной бумаги. Размер приемника бумаги определяет максимум бумажного формата, возможного к обработке.

В основном, выпускаются модели для формата A4, но есть варианты для размера A3. В случае назначения работы только с листами A4, при работе с бумагой А3 требуется лист разрезать предварительно на 2 части или согнуть пополам. Объем же контейнера зависит от производительности аппарата: емкость выше при высокой выработке аппарата.

Уход за уничтожителем бумаги

Шредеру не требуется особого сервисного обслуживания. В основном, для продления срока службы нужно регулярно смазывать ножи устройства, прежде всего, у аппаратов перекрестного типа резки. Процедуру достаточно проделывать раз в 2-3 недели, не чаще, чтобы не допустить перегрева техники и смятия бумаги.

Итак, покупаем!

В итоге, главный ориентир выбора – назначение шредера: персональный, офисный или же архивный:

  • Персональное устройство для индивидуального использование удобно размещается под столом, компактный аппарат измельчает около 200 листов в день, обеспечивая секретность от 1 до 3 степени.
  • Офисный вариант идеален для небольших организаций с большим объемом уничтожения от 3 до 5 секретной степени.
  • С архивными моделями уничтожаются носители высочайшей секретности, включая утилизацию документации государственных учреждений, банков, военных организаций.

Уничтожители, избавляющие от ручной резки, прочно уже обосновались в офисах. Это простой и эффективный способ поддержать рабочие места чистыми и аккуратными и одновременно защитить свой бизнес от бумажной текучки и несанкционированного использования. Остается только выбрать подходящую модель, следуя советам от КЕЙ.

Комментарии пользователей

Электронная почта или телефон
Пароль
Электронная почта или телефон
Пароль

Забыли пароль

Введите адрес электронной почты или мобильный
телефон, который был указан при регистрации, мы
отправим туда код подтверждения для смены пароля

Электронная почта или телефон

Подтверждение кода

Код подтверждения

Новый пароль

Введите код подтверждения, отправленный вам
на электронную почту, придумайте новый пароль
и нажмите кнопку «Установить»

Если вы вспомнили пароль и восстановление
не требуется, войдите и пароль не будет сброшен

Код подтверждения
повторная отправка будет доступна через 59 сек...
Новый пароль

Пароль установлен

Новый пароль для покупателя с электронным
адресом xiaominedr@gmail.com установлен

Регистрация успешно
завершена!

Для вас доступны:

Бонусная программа для физических лиц
  • Бонусные баллы
    за каждую покупку
  • 1 балл = 1 рубль
  • 12 месяцев
    на использование
  • Можно оплачивать
    в интернете
для юридических лиц Для бизнеса
специальные условия
  • Скидка до 75%
    от баллов за товар
  • Повышенные
    бонусы
  • отсрочка платежа
    до 14 дней
  • Персональный
    менеджер